Nowe przepisy opierają się na rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/564 z dnia 10 marca 2023 r., które określa treść i format dokumentacji prowadzonej przez użytkowników profesjonalnych. Dokumentacja powinna zawierać m.in.:
- rodzaj zastosowania środka,
- nazwę środka i nr zezwolenia,
- czas zastosowania,
- zastosowaną dawkę,
- lokalizację lub identyfikację obszaru/jednostki poddanej działaniu środka,
- wielkość obszaru lub liczbę jednostek,
- uprawę lub umiejscowienie zastosowania w odniesieniu do gruntów,
- przyczynę wykonania zabiegu środkiem ochrony roślin.
Dokumentacja stosowana do końca 2026 r. może być prowadzona w formie papierowej. Od 1 stycznia 2027 r. dokumentacja powinna być prowadzona w formie elektronicznej, a dane z dokumentacji papierowej należy przenieść do formatu elektronicznego do 31 stycznia 2027 r.
Na stronie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie: https://www.gov.pl/web/wiorin-lublin/dzial-ochrony-roslin-i-nawozow2
dostępny jest wzór ewidencji zabiegów wraz ze szczegółowymi objaśnieniami dotyczącymi jej prawidłowego prowadzenia oraz Komunikat, który zawiera informacje dla producentów rolnych.