Tytułem są wyróżniane osoby, które pracują na rzecz lokalnej społeczności lokalnej, pełniąc funkcję sołtysa co najmniej jedną kadencję.
Kandydatów mogą zgłaszać: rady sołeckie, mieszkańcy danego sołectwa, rady parafialne, a także organizacje pozarządowe, w tym jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej czy kół gospodyń wiejskich oraz stowarzyszenia sołtysów lub organy władzy samorządowej, na przykład rady gmin, wójtowie czy burmistrzowie.
Kapituła konkursu będzie oceniać m.in.: wpływ działalności kandydata na integrację mieszkańców, materialne rezultaty jego działalności, czyli na przykład rozwój infrastruktury komunalnej, a także czas sprawowania funkcji w połączeniu z efektami pracy oraz plany związane z działalnością sołectwa.
Tytuł "Sołtysa Roku" zostanie przyznany w kilku kategoriach: "Sołtys inwestor i inicjator działań społecznych", sołtys "Senior" o najdłuższym stażu oraz sołtys "Junior", który pełni tę funkcję najkrócej. Swój tytuł przyzna też publiczność, która weźmie udział w głosowaniu podczas festynu, zaplanowanego w Trzydniku Dużym 29 czerwca.
Dodatkowe informacje można uzyskać w biurze LGD przy ul. Jagiellońskiej w Kraśniku, telefonicznie pod numerem: 81 825 27 27 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres: biuro@lgdkrasnik.pl. 
